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会議の「見える化」にはマインドマップ

会議の「見える化」にはマインドマップ

代表の塚原美樹です。

 

会社の会議、上手くいっていますか?

 

実は、2月に「プロセス・コンサルテーション」という概念を提唱されたマサチューセッツ工科大学名誉教授のエドガー・シャイン先生にお会いしに行きました。

 

シャイン先生は、若い頃、当時、アメリカで大学発ベンチャーのさきがけであったDECという会社のサポートをしていました。

 

今回の訪問では、シャイン先生がDECにいた頃の話のインタビューを拝見させていただいたのです。

 

話を聞くと、当時のDECは、会議がひどい状態だったとのこと。誰しも、自分の言いたいことを大声で話すばかりで、まったく話はまとまらない。

 

先生が「ひどかった」と言うくらいですから、本当にひどい会議だったんでしょうね。ベンチャーにありそうな話ですね。

 

そこで、シャイン先生が考えたのが、

 

「会議中、誰かが話している間、シャイン先生はその内容を板書し、それを書き終えるまでは他の人は話さない」

 

というルールです。

 

この方法は、会議メンバーにかなり評判がよかったそうです。

 

みんな、「自分の言いたいことを本当に聞いてもらえていない」という気持ちが強かったのでしょうね。

 

板書で会議の内容が「見える化」されたので、話もまとまり、前に進んでいくようになったそうです。

 

さて、そんな会議の板書なら、マインドマップが最高ですよね!

 

全部を文章で書かなくてすむので早く書けますし、関係しているところに、途中から書き足せます。

 

なので、マインドマッパーとしての実力がついてくれば、エドガー・シャイン先生のようなプロセス・コンサルテーションもできるようになるかもしれませんよ! (ちょっと言い過ぎ?)

 

いやいや、組織のファシリテーターを目指すなら、マインドマップは必須ですって。♪♪

 

さて、マインドマップでサラサラっと板書して、有能なファシリテーターになりたいとお考えなら、ぜひ一度、「オープン体験会」に参加してみてください。

 

90分と短時間なので、すべては話せませんが、まず一枚のマインドマップをかいてみることができます。

 

また、正規講座で学べることもご紹介します。

 

マインドマップを一度しっかりと身につけておくと、一生涯に渡って役立ちますよ。

 

    (執筆: 塚原 美樹)
   

 

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